¿Cómo preparar una reunión para que sea exitosa?

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20 de Noviembre, 2020

Escrito por Julio Zepeda

Ante reuniones complejas es muy necesario anticipar las jugadas y planificar qué es lo que queremos que pase. Para eso es necesario:

  1. Definir claramente qué es lo que quiero lograr con esa reunión.
  2. Qué es lo que quiere la contraparte.
  3. Cuál es mi resultado ideal de la reunión y hasta dónde estamos dispuestos a flexibilizar mi posición.
  4. Utilizar datos concretos que permitan sustentar lo que estás pidiendo.
  5. Armar un set de preguntas respuestas, ponte en diversos escenarios y anticipa las decisiones/definiciones en cada una de las jugadas.

Preparar bien una reunión es clave para tener éxito. La preparación te entrega mayor seguridad al hablar y exponer tus ideas, generando que las demás personas crean y confíen en ti y tu trabajo.

Otros elementos claves a considerar son mirar a los ojos, tener buena postura, hablar con buen tono, cambiar el ritmo para que no sea aburrido ni monótono, ser puntual, ser amable y respetuoso, escuchar y no interrumpir al otro, entre otros.

PlanificaciónReunión exitosa

Julio Zepeda

Director Fortalecimiento Comunitario Zona Norte, Simón de Cirene

Ingeniero Comercial, Universidad de Chile; MBA-UC, Pontificia Universidad Católica de Chile. Más de 20 años de experiencia en ámbitos de consultoría, desarrollo de habilidades directivas y procesos de cambio desde las prácticas de coaching, tanto a nivel ejecutivo como de equipos.